Die All-in-One Software Von Planung über Disposition bis Ticketing

Alle Abteilungen deiner Organisation haben den vollen Durchblick – nicht nur das Orchester- oder Künstlerische Betriebsbüro, sondern auch die Logistik-Abteilungen, das Marketing-Team, die Abo- und Ticketkasse und die Finanzabteilung. Mit 442Hz.com planst du Konzerte, Proben und Aufführungen von der ersten Idee bis zur Ausführung und kommunizierst so alle Informationen reibungslos in alle Abteilungen. Räume und Ressourcen werden effizient verwaltet, Aufgaben zugewiesen und Deadlines eingehalten – sodass jedes Projekt reibungslos gelingt.

Koordiniere deinen Klangkörper professionell und bis ins letzte Detail. 442Hz.com hilft dir z. B. beim automatisierten Erstellen von Dienstplänen, Musiker:innen-Verträgen und Honorarabrechnungen. Über das Urlaubsgesuch-Tool hast du Überblick über die Verfügbarkeiten oder Abwesenheiten deiner Musiker:innen, und die auf deine Bedürfnisse eingerichtete Dienstzählung gibt dir jederzeit Einblick in den aktuellen Stand – egal, ob deine Musiker:innen mit festem Gehalt, pro Dienst, mit Tagessatz oder pauschal vergütet werden. Und das Beste: Alle Musiker:innen haben ihren eigenen Zugang, sind so jederzeit informiert und reichen Reisespesen, Freikartenwünsche oder Urlaubsgesuche direkt darüber ein. Natürlich sind auch die Noten im persönlichen Account abrufbar. Die Musiker:innen lieben 442Hz.com!

Plane und verwalte Reisen und Gastspiele effizient. 442Hz.com hilft dir bei der langfristigen Planung von Tourneen mit leicht erstellten, übersichtlichen Angebotslisten für mögliche Veranstalter:innen und Festivals. In der Organisation einer bestätigten Tournee unterstützt es dich bei allen Details – von Terminplänen über Flug- und Bahnreisen bis zu Hotelreservierungen und zimmergenauen Hotellisten. Dank der Zeitzonenunterstützung behältst du auch bei Reisen in andere Zeitzonen stets den Überblick.

Behalte Einnahmen und Ausgaben im Griff. 442Hz.com bietet Budgetplanung und Controlling-Tools, verwaltet Gagen, Honorare und Verträge und unterstützt dich bei der Abrechnung. Von der Kostenerfassung einzelner Projekte bis zur Übernahme in die vollintegrierte Finanzbuchhaltung – alle finanziellen Daten sind zentral verfügbar und auswertbar.
Erstelle Honorarabrechnungen für Musiker:innen und Künstler:innen gemäss deinen spezifischen Anforderungen. Auf Klick werden automatisch alle Steuern und Abzüge berechnet, unter Berücksichtigung z. B. des Landes, in dem das Konzert stattgefunden hat, und des Steuerdomizils der Musiker:innen.

Mit 442Hz.com lernst du dein Publikum kennen und bindest es langfristig. Das integrierte CRM verwaltet Kontakt- und Zuschauerdaten zentral, ermöglicht gezielte Segmentierung sowie personalisierte Mailings oder Newsletter. Kampagnen und Aktionen planst du effizient – für messbare Erfolge im Marketing. Das nahtlos eingebundene Ticketing-Modul bietet einen eigenen Ticketshop, flexible Aboverwaltung mit einfacher Erneuerung und Abo-Tag-Wechsel sowie attraktive Spendenfunktionen. Verkaufszahlen, Auslastung und Kundendaten sind jederzeit per Klick abrufbar, sodass du Einnahmen im Blick behältst und deine Verkaufsstrategien optimieren kannst.
Mit dem Mitgliedschafts-Modul verwaltest du den Freundeskreis oder die Unterstützer:innen deines Ensembles einfach und effizient – inklusive automatischer Erneuerung, Rechnungsstellung und Spendenbescheinigungen.

Vereinfache Ausschreibungen und Bewerbungen. 442Hz.com bietet Tools, um Bewerbungsprozesse für Meisterkurse, Wettbewerbe oder Orchesterakademien inkl. direkter Kommunikation mit den Bewerber:innen abzuwickeln. Bewerber:innen registrieren sich online über ein Formular. Das Organisationsteam behält alle Bewerber:innendaten und Zeitpläne zentral im Blick und kann den Auswahlprozess in verschiedenen Levels und mit direkter Online-Bewertung von internen oder externen Juror:innen effizient steuern.

442Hz.com verfügt über einen zentralen Kalender, der alle Termine und Ressourcen übersichtlich vereint. Über eine praktische Kalender-Abo-Funktion können beliebig viele verschiedene Abos über das gängige ICS-Format in alle gängigen Kalender-Apps abonniert werden. Die Software unterstützt mehrere Sprachen und Zeitzonen – ideal für internationale Teams und Tourneen. Zahlreiche weitere Funktionen – von interner Kommunikation, Dokumentenmanagement, Foto-Galerie oder Intranet – runden das System ab.

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