Il software all-in-one Dalla pianificazione alla programmazione fino alla biglietteria

Tutti i reparti della tua organizzazione hanno una visione completa. Non solo l’ufficio di produzione artistica o dell’orchestra, ma anche i reparti logistici, il team marketing, la biglietteria abbonamenti e il reparto finanziario. Con 442Hz.com pianifichi concerti, prove e spettacoli dall’idea iniziale fino all’esecuzione e comunichi senza problemi tutte le informazioni a ogni reparto. Sale e risorse sono gestite in modo efficiente, i compiti assegnati e le scadenze rispettate – garantendo il successo di ogni progetto.

Coordina il tuo ensemble in modo professionale e nei minimi dettagli. 442Hz.com ti aiuta, ad esempio, a creare automaticamente piani di servizio, contratti per musicisti e note compensi. Tramite lo strumento per le richieste di ferie, hai sempre una panoramica delle disponibilità o assenze dei tuoi musicisti, e il conteggio dei servizi, adattato alle tue esigenze, ti fornisce in ogni momento lo stato aggiornato. Che i tuoi musicisti siano pagati con stipendio fisso, a servizio, a tariffa giornaliera o forfettaria. E la cosa migliore: tutti i musicisti hanno un proprio accesso, sono sempre informati e possono inviare spese di viaggio, richieste di biglietti omaggio o richieste di ferie direttamente. Naturalmente, anche gli spartiti sono disponibili nel proprio account personale. I musicisti adorano 442Hz.com!

Pianifica e gestisci viaggi e spettacoli in trasferta in modo efficiente. 442Hz.com ti supporta nella pianificazione a lungo termine delle tournée con elenchi di offerte chiari e facili da creare per potenziali organizzatori e festival. Nell’organizzazione di una tournée confermata ti assiste in tutti i dettagli – dai programmi ai voli e viaggi in treno fino alle prenotazioni alberghiere e liste dettagliate delle camere. Grazie al supporto dei fusi orari, mantieni sempre il controllo anche viaggiando in altri fusi orari.

Tieni sotto controllo entrate e uscite. 442Hz.com offre strumenti di pianificazione del budget e di controllo, gestisce compensi, onorari e contratti e ti supporta nella rendicontazione. Dalla registrazione dei costi di singoli progetti all’integrazione nella contabilità finanziaria completamente integrata – tutti i dati finanziari sono centralizzati e analizzabili.
Crea note compensi per musicisti e artisti secondo le tue esigenze specifiche. Con un clic, tutte le tasse e le detrazioni vengono calcolate automaticamente, tenendo conto, ad esempio, del paese in cui si è svolto il concerto e del domicilio fiscale dei musicisti.

Con 442Hz.com conosci il tuo pubblico e lo fidelizzi a lungo termine. Il CRM integrato gestisce centralmente dati di contatto e spettatori, consente segmentazioni mirate e mailing o newsletter personalizzati. Pianifichi campagne e promozioni in modo efficiente – per risultati di marketing misurabili. Il modulo di biglietteria integrato offre un proprio shop di biglietti, gestione flessibile degli abbonamenti con facile rinnovo e cambio del giorno di abbonamento, e attraenti funzioni di donazione. Dati di vendita, tasso di occupazione e informazioni sui clienti sono sempre disponibili con un clic, permettendoti di monitorare le entrate e ottimizzare le strategie di vendita.
Con il modulo di adesione gestisci facilmente ed efficientemente il gruppo di amici o i sostenitori del tuo ensemble – incluso rinnovo automatico, fatturazione e ricevute di donazione.

Semplifica i bandi e le candidature. 442Hz.com offre strumenti per gestire i processi di candidatura a masterclass, concorsi o accademie orchestrali, inclusa la comunicazione diretta con i candidati. I candidati si registrano online tramite un modulo. Il team organizzativo mantiene centralizzati tutti i dati e i calendari e può gestire il processo di selezione in più fasi, con valutazioni online dirette da parte di giurati interni o esterni, in modo efficiente.

442Hz.com dispone di un calendario centrale che riunisce chiaramente tutti gli appuntamenti e le risorse. Grazie a una comoda funzione di abbonamento al calendario, è possibile aggiungere un numero illimitato di abbonamenti diversi a tutte le app di calendario più comuni tramite il formato standard ics. Il software supporta più lingue e fusi orari – ideale per team e tournée internazionali. Numerose altre funzionalità – dalla comunicazione interna, gestione documentale, galleria fotografica o intranet – completano il sistema.

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