Le logiciel all-in-one De la planification à l’organisation jusqu’à la billetterie

Tous les départements de votre organisation ont une vue d’ensemble complète. Non seulement le bureau de production artistique ou de l’orchestre, mais aussi les services logistiques, l’équipe marketing, la billetterie et les abonnements et le service financier. Avec 442Hz.com, vous planifiez concerts, répétitions et représentations de la première idée à l’exécution et communiquez ainsi toutes les informations de manière fluide à chaque service. Salles et ressources sont gérées efficacement, les tâches attribuées et les délais respectés – garantissant la réussite de chaque projet.

Coordonnez votre ensemble de manière professionnelle et dans les moindres détails. 442Hz.com vous aide par exemple à créer automatiquement des plannings, des contrats de musiciens et des décomptes d’honoraires. Grâce à l’outil de demande de congé, vous gardez une vue d’ensemble des disponibilités ou absences de vos musiciens, et le comptage des services, adapté à vos besoins, vous donne à tout moment un aperçu de la situation actuelle. Qu’ils soient rémunérés au salaire fixe, par service, au tarif journalier ou forfaitaire. Et le meilleur : tous les musiciens ont leur propre accès, sont ainsi toujours informés et peuvent soumettre notes de frais de voyage, demandes de billets gratuits ou demandes de congé directement. Bien sûr, les partitions sont aussi disponibles dans leur compte personnel. Les musiciens adorent 442Hz.com !

Planifiez et gérez efficacement voyages et tournées. 442Hz.com vous aide dans la planification à long terme des tournées grâce à des listes d’offres claires et faciles à créer pour des organisateurs et festivals potentiels. Lors de l’organisation d’une tournée confirmée, il vous assiste dans tous les détails – des calendriers aux voyages en avion ou en train jusqu’aux réservations d’hôtel et listes de chambres détaillées. Grâce à la gestion des fuseaux horaires, vous gardez toujours le contrôle, même lors de voyages dans d’autres fuseaux horaires.

Maîtrisez vos recettes et dépenses. 442Hz.com propose des outils de budgétisation et de contrôle de gestion, gère cachets, honoraires et contrats et vous assiste dans la facturation. De l’enregistrement des coûts de chaque projet à leur intégration dans la comptabilité financière entièrement intégrée – toutes les données financières sont centralisées et exploitables.
Établissez des décomptes d’honoraires pour musiciens et artistes selon vos besoins spécifiques. En un clic, tous les impôts et déductions sont calculés automatiquement, en tenant compte par exemple du pays où a eu lieu le concert et du domicile fiscal des musiciens.

Avec 442Hz.com, vous apprenez à connaître votre public et à le fidéliser sur le long terme. Le CRM intégré gère centralement les données de contact et de spectateurs, permet un ciblage précis et des mailings ou newsletters personnalisés. Vous planifiez campagnes et promotions efficacement – pour des résultats marketing mesurables. Le module de billetterie intégré offre sa propre billetterie en ligne, une gestion flexible des abonnements avec renouvellement facile et changement du jour d’abonnement, ainsi que des fonctions de dons attrayantes. Les chiffres de vente, taux de remplissage et données clients sont accessibles à tout moment en un clic, vous permettant de suivre vos recettes et d’optimiser vos stratégies de vente.
Avec le module d’adhésion, vous gérez facilement et efficacement l’association des amis ou les mécènes de votre ensemble – avec renouvellement automatique, facturation et reçus de dons.

Simplifiez les appels à candidatures et postulations. 442Hz.com propose des outils pour gérer les processus de candidature à des masterclasses, concours ou académies d’orchestre, y compris la communication directe avec les candidats. Les candidats s’inscrivent en ligne via un formulaire. L’équipe organisatrice conserve toutes les données et calendriers centralisés et peut gérer le processus de sélection en plusieurs étapes, avec évaluation en ligne directe par des jurés internes ou externes, de manière efficace.

442Hz.com dispose d’un calendrier central qui regroupe clairement tous les rendez-vous et ressources. Grâce à une fonction pratique d’abonnement au calendrier, un nombre illimité d’abonnements différents peuvent être ajoutés à toutes les applications de calendrier courantes via le format standard ics. Le logiciel prend en charge plusieurs langues et fuseaux horaires – idéal pour les équipes et tournées internationales. De nombreuses autres fonctionnalités – de la communication interne, de la gestion documentaire, d’une galerie photo ou d’un intranet – complètent le système.

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